Différences pratiques entre Writer et Word

Présentation

Ce chapitre présente les différences pratiques entre OpenOffice.org Writer et Microsoft Word. La documentation proposée dans ce chapitre reprend celle du chapitre 4, « Généralités sur les différences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office ».

L’interface de Writer

La Figure 16 représente le plan de travail principal de Writer. Hormis les quelques exceptions énumérées dans ce chapitre, les barres d’outils et les menus sont identiques à ceux de Word.

Modes d’affichage

Selon les versions, Word possède 4 ou 5 modes d’affichage différents (dans le cas présent les 5 modes disponibles dans Word 2003), ainsi nommés : Mode Normal : mode d’affichage recommandé (par Microsoft) pour la majeure partie de la saisie et de la mise en forme. Writer ne propose pas de véritable équivalent. Mode Aperçu avant impression : ce mode d’affichage montre (plus ou moins) le document comme il apparaîtra à l’impression. Il s’agit là du plus proche équivalent de l’affichage Mise en page d’impression de Writer. Mode Web : montre le document comme il doit en théorie apparaître en ligne. L’équivalent dans Writer est l’option Mise en page Web. Pour accéder à ce mode d’affichage, allez dans Affichage > Mise en page Web. Mode Page : cet affichage formate votre écran pour rendre la lecture du document plus agréable. Writer ne possède pas de mode équivalent, mais vous pouvez aller dans Affichage > Zoom pour sélectionner la vue qui vous convient le mieux. Mode Plan : pour travailler sur la hiérarchie des titres. Comme son nom l’indique, ce mode permet d’afficher le document sous forme de plan. On peut afficher les titres sans le texte. Si l’on déplace un titre, le texte qui l’accompagne se déplace avec lui. Dans Writer, on se sert du Navigateur, dont on détaillera les fonctions plus loin dans ce chapitre. Writer permet aussi d’afficher la source HTML, laquelle n’apparaît que lorsqu’on met en forme un document HTML. Pour avoir accès à cette fonction, cliquez sur Affichage > Source HTML. Quand les champs de code sont activés, Writer affiche moins d’informations sur le champ que Word. Pour obtenir des renseignements détaillés, faites un clic droit sur le champ voulu, puis cliquez sur Champ (autre solution : sélectionnez le champ, allez dans le menu Édition > Champ).

Barre d’état

La barre d’état est similaire à celle de Word, sauf qu’elle n’indique pas l’emplacement du curseur sur la page (numéro de ligne croisé avec le numéro de caractère). Elle montre néanmoins la position du curseur à l’intérieur d’un tableau dans un format de style tableur ; par exemple, la cellule d’en haut à gauche s’appellera A1.

Le Navigateur

Word ne possède pas d’équivalent du Navigateur ; c’est un outil si utile qu’il vaut la peine de prendre le temps de s’y intéresser de plus près. Pour lancer le Navigateur (Figure 17), pressez la touche F5 ou cliquez sur l’icône Navigateur de la barre d’outils Standard.

Pour obtenir un descriptif détaillé de la fonction des différents boutons, pressez Maj+F1 et placez le pointeur de souris au-dessus du bouton.

La rubrique Titres située en tête de la zone de liste du Navigateur est l’équivalent le plus proche du Mode Plan de Word. En plus de cette liste de boutons, le navigateur possède une liste déroulante en bas de la fenêtre. Grâce à cette liste déroulante, il est possible de sélectionner l’un des documents Writer ouverts, de façon à pouvoir utiliser son contenu par glisser/déposer. L’action qui s’effectue au moment du déposé dépend du mode paramétré par le bouton Mode Glisser. Pour voir les options disponibles, cliquez sur la flèche située près du bouton Mode Glisser (Insérer comme : hyperlien, lien, ou copie).

Au sein d’un document maître, le navigateur se présente de façon assez différente. Pour plus de détails, se reporter au chapitre 13, « Travailler à partir de Documents Maîtres » du « Writer Guide» (anglais).

Formats et styles

Pour un guide d’utilisation plus détaillé sur l’emploi des styles, se reporter à la rubrique « Utiliser les modèles et les styles » (page 122) et au chapitre 13 « Working with Styles » du manuel « Getting Started » (anglais), ou encore au chapitre 6 « Introduction to Styles » et 7 « Working with Styles », du « Writer Guide » (anglais).

Vous pouvez identifier les différents boutons de la fenêtre Styles et formatages en utilisant la combinaison Maj+F1 (Figure 18). La liste déroulante au bas de la fenêtre vous permet de changer le groupe de styles affichés. Par exemple, Styles Utilisés ne propose que les styles déjà utilisés dans le document.

Clavier

Quand une portion de texte possède un attribut de style ou de formatage à la fin d’un paragraphe (par exemple en gras ou qu’il s’agit d’un hyperlien) mais que cet effet de caractère ne doit pas s’appliquer à la portion de texte suivante, pressez la touche flèche droite avant de taper.

Supprimer un marqueur de paragraphe : pressez la touche Supprimer à la fin d’un paragraphe a pour effet de déplacer le texte du paragraphe suivant dans le paragraphe courant, et c’est le formatage du paragraphe supérieur qui prévaut. Pressez la touche Retour Arrière au début d’un paragraphe, et c’est le format du paragraphe inférieur qui s’appliquera à l’ensemble.

Ctrl+Début dans un tableau : dans Word, Ctrl+Début positionne toujours le curseur en début de document. Dans Writer, Ctrl+Début positionne d’abord le curseur en début de cellule, puis en début de tableau, et enfin en début de document. La fonction Ctrl+Fin se comporte de la même manière.

Comment sélectionner simultanément plusieurs parties de texte

Pour copier, couper, mettre en forme ou supprimer des parties de texte à divers endroits du document, utilisez :

1. Ctrl+sélection par clic, double-clic ou glisser

ou

1. Cliquez une fois sur le champ « STD » (STanDard) dans la barre d’état.
   Le champ affiche alors « EXT » (EXTended selection).
2. Un clic supplémentaire et il devient « AJT » (AJouTer à la sélection).

Sélections multiples et tableaux

Les restrictions suivantes s’appliquent quand les sélections comportent des tableaux :

1. Il est possible de créer des sélections multiples au sein d’une cellule, et même d’y inclure des parties d’autres cellules, mais une seule sélection est possible si celle-ci comporte au moins une cellule entière.
2. Une sélection qui commence dans un tableau donné ne peut s’étendre au-delà de ce même tableau.
3. Une sélection qui commence à l’extérieur d’un tableau inclura ce tableau en entier (c’est-à-dire qu’une sélection ne peut commencer en dehors d’un tableau et ne contenir qu’une portion de ce tableau).

Comparaison entre les touches de raccourci

Tableau 4 : Différences entre les touches de raccourci établies par défaut dans Word et dans Writer (liste non exhaustive)

Reportez-vous au document AltKeyHandler.sxw (disponible à l’adresse http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/) pour obtenir des macros qui ajoutent la prise en charge de la touche Alt comme raccourci – y compris la fonctionnalité de retrait semblable à celle que propose Word.

Utilisation de la souris

Voici quelques différences entre les deux traitements de texte :

1. Dans Writer, pas de sélection rapide d’un paragraphe ou d’une ligne par un simple clic à gauche du paragraphe.
2. Ctrl+clic ne sélectionne pas une phrase, mais un triple clic le fait (un quadruple clic sélectionne le paragraphe).

Tableaux

Sélections comprenant des tableaux

Un tableau étant considéré comme un paragraphe formant un tout, lorsqu’on sélectionne une partie de texte à l’aide du clavier (Maj+flèche) en commençant la sélection, par exemple, quelques lignes au-dessus du paragraphe, le tableau entier est sélectionné, ainsi que la ligne qui le suit. Pour afficher la grille du tableau quand celui-ci n'a pas de bordures, faites un clic droit sur le tableau et cochez Bordures des tableaux. Ou allez dans le menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence, puis cochez la case Bordure des tableaux.

Lignes de titre

Par défaut, les nouveaux tableaux ne possèdent pas de ligne de titre. Cette configuration peut être modifiée en se rendant dans Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Tableau. Lorsque vous créez un nouveau tableau en passant par le menu Tableau > Insérer > Tableau..., vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver la ligne de titre. Il est possible de choisir si la ou les ligne(s) de titre se répète(nt) au début de chaque page en sélectionnant la ou les ligne(s) voulue(s), puis en allant dans Tableau > Répéter les lignes de titre. Ce choix ne modifie pas la mise en forme des lignes, il ne fait que définir si elles doivent se répéter à chaque saut de page.

Régler la largeur des colonnes et la hauteur des lignes à l’aide du clavier

Les différents procédés de réglage pour la largeur des colonnes en passant par Outils > Options... > OpenOffice.org Writer > Tableau, sont :

1. Fixe : la largeur totale du tableau reste la même, mais la colonne contiguë rétrécit ou s’élargit en fonction.
2. Fixe, proportionnel : la colonne sélectionnée et la colonne de fin se modifient de façon proportionnelle ; la largeur totale reste ainsi la même.
3. Variable : seule la colonne sélectionnée est modifiée, la largeur totale du tableau l’est aussi.

Pour régler la largeur des colonnes (ou la hauteur des lignes), utilisez la touche Alt et les flèches de direction comme suit :

1. Alt+flèche ajuste le côté droit (le bas pour les lignes).
2. Alt+Maj et les flèches ajuste le côté gauche (le haut pour les lignes).
3. Alt+Ctrl+gauche ou droite ajuste la cellule sélectionnée uniquement.

Copier et coller des cellules dans un tableau

Writer n’insère jamais de nouvelle ligne ou de nouvelle colonne quand il colle des données, il remplace toujours le contenu des cellules existantes. On sait ainsi ce qu’on obtiendra à l’arrivée. Pour éviter d’effacer le contenu de cellules, insérez d’abord le nombre de lignes ou de colonnes requis.

Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes

Lorsque vous utilisez la fonction Tableau > Insérer > Ligne ou Tableau > Insérer > Colonne, ou bien clic droit > Ligne > Insérer... ou Colonne > Insérer..., vous pouvez choisir d’insérer l’objet avant ou après la ligne ou la colonne active.

Quand vous utilisez les icônes de la barre d’outils Tableau, les nouvelles lignes s’insèrent sous la ligne active, et les colonnes s’insèrent à droite de la colonne active (dans Word, c’est l’inverse).

Dans la version GNU/Linux, vous pouvez insérer une ligne ou une colonne à l’aide du clavier : Alt+Inser > flèche (c’est-à-dire presser simultanément les touches Alt et Inser, les relâcher, puis enfoncer la touche flèche.) Pour supprimer une ligne ou une colonne à l’aide du clavier : Alt+Suppr > flèche. L’insertion ou la suppression correspond à la direction de la flèche choisie. Par exemple, Alt+Inser > Haut insère une ligne au-dessus de la ligne active.

Harmoniser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

Sur la barre d’outils Tableau figure un long bouton cliquable nommé Optimiser. Il propose un menu déroulantpermettant d’harmoniser facilement la hauteur des lignes et la largeur des colonnes des cellules sélectionnées.

Scinder et fusionner

Fusionnez les cellules à la fin de votre travail, comme vous le feriez dans Word. Pour fusionner ou scinder des cellules, sélectionnez celles qui vous intéressent, puis vous avez trois possibilités :

• Un clic droit, Cellule > Fusionner ou Scinder...
• Menu Tableau > Fusionner les cellules ou Scinder la cellule.
• Par la barre d'outils Tableau, bouton Fusionner les cellules, ou Scinder la cellule.

Pour scinder un tableau (horizontalement) : Menu Tableau > Scinder le tableau. Pour fusionner deux tableaux, ceux-ci doivent se trouver l’un au-dessus de l’autre. Cliquez alors sur Tableau > Fusionner le tableau. Si le tableau actif est précédé et suivi d’autres tableaux, on vous demandera lequel vous souhaitez lui adjoindre.

Trier

Pour trier les cellules d’un tableau :

1. Sélectionnez les cellules à trier ; ne pas inclure les titres. La fonction Trier ne devient disponible que lorsque des cellules sont sélectionnées.
2. Outils > Trier.

Contrairement à Word, la boîte de dialogue de la fonction de tri utilise le numéro des colonnes plutôt que leur nom.

Saisir des nombres et des formules

Dans Writer, contrairement à Word, le fonctionnement des tableaux est très semblable à celui des feuilles de calcul. Par exemple, les résultats des calculs changent à mesure qu’on saisit les données dans le tableau (il n’est plus nécessaire de sélectionner la cellule concernée et de presser F9 pour rafraîchir le résultat d’un calcul). Quand la reconnaissance des nombres est activée, Writer met automatiquement en forme les nombres que vous saisissez selon un format défini. Pour modifier cette fonction, faites un clic droit sur un tableau et cliquez sur Reconnaissance des nombres pour la désactiver. Pour modifier le format des nombres, sélectionnez les cellules, puis Menu Tableau > Format numérique..., ou clic droit > Format numérique... Pour saisir une formule du type Somme :

1. Sélectionnez la cellule où doit figurer le résultat.
2. Pressez F2 pour afficher la barre de Formule, ou Menu Tableau > Formule.
3. Cliquez le bouton Formule pour afficher le menu.
4. Sélectionnez la fonction désirée. Pour faire la somme de plusieurs cellules, par exemple, sélectionnez « somme » (attention : dans la zone de saisie la fonction choisie n’est pas traduite en français, vous obtiendrez donc « sum ». Mais si vous taper vous-même « somme » ça fonctionnera aussi).
5. Cliquez sur la première cellule et glissez jusqu’à la dernière cellule que vous voulez inclure dans le champ d’action de la formule (dans le cas de la somme, les cellules qu’il faut additionner). Vous obtiendrez donc dans la zone de saisie sum <lettre/chiffre:lettre/chiffre> correspondant.
6. Pressez Entrée pour terminer.

Pour saisir une formule du type « cette cellule plus cette cellule moins cette cellule » :

1. Sélectionnez la cellule où le résultat doit apparaître.
2. Pressez F2 pour afficher la barre de Formule.
3. Cliquez sur une cellule.
4. Tapez ou sélectionnez l’opération désirée.
5. Cliquez sur la cellule suivante.
6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous ayez terminé.
7. Pressez Entrée pour terminer.

Créer un tableau à partir d’une source de données

Pour créer un tableau à partir d’une source de données :

1. Affichez l’explorateur de Source de données (F4), ou Menu Affichage > Sources de données.
2. Dans la fenêtre d’exploration de données, naviguez jusqu’à la requête voulue ou au tableau voulu.

   Glissez/Déposez le nom du tableau ou de la requête dans le document.

3. Sélectionnez les champs désirés et attribuez-leur d’autres propriétés comme demandé dans la boîte de dialogue.

Les graphiques dans Writer

Les graphiques copiés dans une feuille de calcul Calc et collés dans un document Writer deviennent, par défaut, des objets incorporés. Dans Writer, contrairement à ce qui se passe dans Microsoft Word, seules les données pertinentes pour le graphique sont incorporées. Dans Microsoft Office, copier et coller un graphique l’incorpore aussi, mais si le classeur Excel a une taille de 8 Mo (ce qui n’a rien d’improbable pour une feuille de calcul), alors chaque graphique collé dans un document Word augmenterait le poids du document Word de 8 Mo. Aucun lien ne peut être attribué à un graphique.

Personnaliser l’interface utilisateur

La plupart des fonctions se trouvent aux mêmes endroits dans les deux programmes, mais certaines ont un emplacement légèrement différent, et le degré de contrôle peut varier. Le Tableau 5 résume où trouver ces fonctions de configuration.

Tableau 5 : Personnaliser l’interface utilisateur

Rédiger, éditer et réviser un document

Dans la plupart des cas, les techniques de rédaction, d’édition et de révision de texte dans OpenOffice.org Writer sont similaires à celles utilisées dans Microsoft Word, mais les détails varient souvent.

Tableau 6: Rédiger, éditer et réviser un document

Dans Writer, une insertion automatique se termine toujours par une marque de paragraphe. Pour un raccourci court dans le fil du texte, il est donc conseillé d’utiliser l’AutoCorrection.

Définir la mise en page

Dans cette section, nous aborderons la question des marges, des titres et des pieds de page. La mise en page est appréhendée de façon différente dans Writer et dans Word.

La mise en page dans Word

La mise en page est une propriété du document considéré comme un tout. Si vous modifiez la mise en page (par exemple, que vous définissez l’orientation du document en format paysage), cela affecte le document dans son ensemble. Vous pouvez ensuite attribuer une mise en page différente à des sections spécifiques.

La mise en page dans Writer

La mise en page est une propriété du style de page. Si vous modifiez la mise en page pour un style de page, que vous choisissez par exemple la mise en page Par défaut pour obtenir un titre et des numéros de page, seul ce style sera affecté par la modification. L’utilisation des styles de page confère à Writer des fonctions très utiles. Par exemple, vous pouvez configurer le style Première page de façon que, après avoir tapé la première page de votre document, la mise en page passe automatiquement au style Index (ou tout autre style de votre choix). Vous pouvez alors configurer le style Index pour qu’il soit suivi par le style Par défaut.

Tableau comparatif des mises en page

Tableau 7 : Mise en page

Utiliser les modèles et les styles

Tableau 8 : Utiliser les modèles et les styles

Taille de la police

Quand un style est basé sur un autre, il est possible de paramétrer la police pour qu’elle représente un pourcentage de la taille de la police d’origine. Il suffit de saisir dans le champ Taille de police le nombre voulu suivi du sigle % (par exemple 120%). Ainsi, les modifications apportées au style d’origine apparaîtront plus clairement dans ce style. Pour revenir à une taille de police absolue, indiquer le nombre suivi par les caractères « pt » (par exemple 12pt). Il est également possible de spécifier de combien de points la police devra être plus grande ou plus petite, par exemple +2pt pour deux points de plus, ou -2pt pour deux points de moins.

Espacement entre les paragraphes et saut de page avant le texte

Certaines propriétés concernant le paragraphe ne fonctionnent pas de la même manière dans Writer que dans Word. En particulier :

1. L’espacement avant le texte, s’il se trouve en haut d’une page, est ignoré.
2. Espacement entre deux paragraphes : pour deux paragraphes qui se suivent et dont les espacements (avant/après) sont différents, c’est le plus grand des deux espacements qui s’applique entre les deux paragraphes.
3. Saut de page avant le texte : s’il se trouve en haut d'une page, il ne crée pas une page blanche.

Ces fonctions permettent d’utiliser les styles sans devoir appliquer directement des mises de forme de paragraphe pour régler des problèmes par la suite.

Champs

Pour une comparaison de l’utilisation des champs dans Writer et dans Word, consulter le chapitre 2, «Partager de fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office ».

Tableau 9 : Utilisation des champs

Travailler sur des documents complexes ou volumineux

Il existe des différences majeures dans l’utilisation des documents maîtres. Ce tableau n’a pas la prétention de les évoquer toutes.

Tableau 10 : Travailler sur des documents complexes ou volumineux

Travailler avec des objets graphiques

La plupart des objets graphiques devront être réalisés ailleurs que dans Word ou Writer, avec les fichiers d’objets graphiques incorporés au fichier Word ou Writer. Vous pouvez néanmoins réaliser des objets graphiques simples à l’aide des outils de dessin disponibles dans Word ou Writer. Ce tableau aborde les fonctions de base.

Tableau 11 : Travailler avec des objets graphiques

Fusionner du courrier

La méthode de fusion du courrier diffère de façon significative de Writer à Word. Se reporter au chapitre 11 « Using Mail Merge » du « Writer Guide » (anglais).

Enveloppes

Ajouter une enveloppe

Menu Insertion > Enveloppe

Supprimer une enveloppe

1. Placez le curseur au début de la page d’enveloppe.
2. Si la fenêtre Styles et formatage n’est pas ouverte, pressez F11 ou cliquez sur Format > Styles et formatage pour l’afficher.
3. Sélectionnez l’option Style de page. C’est la quatrième icône en partant de la gauche.
4. Double-cliquez sur Standard
5. Supprimez les éléments restants.

Styles de page

Modifier un style de page

Dans Writer, toutes les pages possèdent un style de page. Pour modifier le style de la page où se trouve le curseur, cliquez sur Format > Page.

Créer un style

Pour créer un nouveau style de page :

1. Si la fenêtre Styles et formatage n’est pas ouverte, pressez F11.
2. Cliquez sur le bouton Styles de page (quatrième icône en partant de la gauche).
3. Faites un clic droit dans une zone vide de la fenêtre Styles et formatage > sélectionnez Nouveau.

Boîte de dialogue Style de page

Cliquez sur Format > Page. La fenêtre Style de page s’ouvre.

Onglet Gérer

Nom : rien de compliqué ici, juste un nom pour aider l’utilisateur à se rappeler à quoi correspondent les paramètres. Style de suite : ce paramètre définit quel style appliquer après le saut de page (manuel ou automatique). Attribuez un style de page différent quand le style ne doit s’appliquer qu’à une seule page (par exemple la première page d’un chapitre). Sinon, laissez le même style de page que dans la rubrique Nom afin de garder le même style pour les pages suivantes.

Onglet page

Format : définit le format du papier. Les autres paramètres portent le même nom que dans Word (sur l’onglet Format du papier dans la fonction Mise en page). Marges : comme dans Word. Chaque paramètre représente la distance entre la zone de texte et le bord de la page, mais consultez la rubrique « Onglets En-tête et Pied de page » pour plus de détails car l’emplacement des en-têtes et des pieds de page par rapport aux marges n’est pas le même que dans Word. Paramètres de mise en page : la Mise en page sert à spécifier si le style de page doit s’appliquer en regard (être utilisé pour les pages de gauche et de droite). Writer propose ici plus d’options que Word, sauf pour la première page, celle-ci étant définie par le paramètre Style de suite mentionné dans l’onglet Gérer ci-dessus. Format se rapporte au format des numéros de page. Contrôle de repérage/Style de paragraphe référence sert à mieux aligner la limite de la zone de texte au haut de la page (consultez l’aide pour plus de détails).

Onglet Arrière-plan

Sert à définir une couleur ou une image (filigrane) d’arrière-plan. (Pour plus de souplesse, créez un objet de dessin, puis utilisez les fonctions Adaptation du texte > À l’arrière plan, Ancrage > À la page.)

Onglets En-tête et Pied de page

Les en-têtes et les pieds de page sont imprimés entre les marges de la page plutôt qu’au sommet ou au bas des marges comme c’est le cas dans Word. On peut aussi présenter la chose ainsi : pour le sommet d’une page, la zone entre le bord de la page et la marge supérieure est toujours vierge, vient ensuite l’en-tête, suivi de la zone de texte principale . Hauteur : Adaptation dynamique de la hauteur permet à la taille de l’en-tête ou du pied de page de s’agrandir ou de diminuer en fonction de son contenu. Espacement définit la distance entre l’en-tête ou le pied de page et la zone de texte principale. Utilisation de l’espacement dynamique permet à l’en-tête ou au pied de page d’occuper plus d’espace dans la zone entre l’en-tête/pied de page et la zone de texte principale. Les marges gauche et droite sont des indentations des marges de la page et ne peuvent avoir une valeur négative. Le bouton Options sert à définir les bordures et les arrière-plans de la zone d’en-tête ou de pied de page. Dans certaines versions de Word, cette méthode sert à créer des filigranes. Puisqu’il est possible d’avoir un dessin en arrière-plan du document principal, ce n’est pas la façon recommandée d’insérer un filigrane dans Writer.

Onglets Bordures, colonnes et note de bas de page

Ces onglets servent à définir les bordures (les lignes autour de la zone de texte), le nombre et la largeur des colonnes de style journal, et la zone attribuée aux notes de bas de page (si notes de bas de page il y a) pour le style de page.

Sauts de page et numérotation des pages

Modifier le style utilisé pour une page et modifier la séquence de numérotation

Pour insérer un saut de page et changer le style ou la numérotation, voici la première méthode possible :

1. Ctrl+Entrée.
2. Le curseur se place au début du premier paragraphe de la nouvelle page.
3. Format > Paragraphe > Enchaînements.
4. Les sauts sont activés.
5. Sélectionnez Avec le style de page, indiquez le style de page à utiliser et le numéro de page de départ.

Deuxième méthode :

1. Insertion > Saut Manuel
2. Par défaut, Saut de page est sélectionné.
3. Choisissez le style de page dans la liste Style de page.
4. Cochez Modifier le numéro de page.
5. Saisissez le nouveau numéro de départ.

Insérer des numéros de page

1. Choisissez un style de page où les en-têtes ou les pieds de page sont activés.
2. Positionnez le curseur sur l’en-tête ou le pied de page (à l’aide de la souris ou des touches de raccourci Ctrl+Page Précédente pour l’en-tête ou Ctrl+Page Suivante pour le pied de page).
3. Le cas échéant, tapez : Page <espace>.
4. Insertion > Champ > Numéro de page.
5. Le cas échéant, tapez <espace> sur <espace>, puis cliquez sur Insertion > Champ > Nombre de pages.

Pour insérer un champ qui calcule un nombre de pages différent (par exemple, si votre document compte une page de titre, mais que vous souhaitez que les pages suivantes affichent page 1 sur 2 au lieu de page 1 sur 3) :

1. Pressez F2 pour afficher la barre de formule texte.
2. Tapez =page – 1.
3. Pressez Entrée.

Attribuer aux numéros de page les mêmes places et orientation sur une disposition portrait ou paysage

1. Créez un style pour des pages disposition paysage. Définissez les pages pour le style paysage de façon qu’elles coïncident avec le style portrait lorsqu’elles pivotent (haut = gauche, bas = droite, gauche = bas et droit = haut). Pour une numérotation des pages à gauche, activez les en-têtes ; à droite : activez les pieds de page. Sélectionnez Utilisation de l’espacement dynamique.
2. Créez un style pour un en-tête ou un pied de page façon paysage basé sur le style associé à l’en-tête ou au pied de page façon portrait. (Dans la fenêtre Styles et formatage, sélectionnez le style utilisé pour l’en-tête ou le pied de page façon portrait > clic droit > Nouveau.) Définissez la position de la police à 270°. Si la numérotation des pages est activée en bas, choisissez l’alignement à gauche ; pour le haut, choisissez à droite.
3. Insérez le saut de page et choisissez le style de page que vous venez de créer (voir ci-dessus) ; ne modifiez pas la numérotation.
4. Dans l’en-tête/pied de page approprié (comme pour l’étape 1), insérez le champ numéro de page.

Texte conditionnel

Dans Word, la seule façon de saisir du texte conditionnel est d’utiliser le champ « Si »¹. Dans Writer, l’équivalent est le « Texte conditionnel ».

Pour insérer un champ conditionnel dans Writer : Insertion > Champ > Autres > Fonctions > Texte conditionnel ou Ctrl+F2 > Fonctions > Texte conditionnel.

Il existe aussi un champ « Texte masqué» qui cache le texte quand la condition est active.

Travailler avec les champs appropriés à du texte conditionnel, dans Word comme dans Writer, requiert que seules de petites quantités de texte puissent être conditionnelles. Dans certains cas, cependant, il peut être fort commode d’avoir des sections ou des paragraphes entiers masqués de façon conditionnelle.

Quelques exemples :

Un test où le même document pourra être utilisé pour le test lui-même et pour les réponses types.
Des documents techniques où le même document, comportant des variations, peuvent être utilisés pour des modèles d’appareils similaires.
Writer propose un champ pour cacher des paragraphes de façon conditionnelle et la possibilité de masquer des sections selon condition. Voici un exemple pour illustrer comment ceci est possible :

1. Assurez-vous que le texte masqué est visible : Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Aides au formatage, cochez « Champs : Texte masqué » et « Champs : Paragraphes masqués » *
2. En haut du document : Insertion > Champ > Autres > Variables.
3. Nom : DocType. Valeur : Réponse type.
4. Au début d’une réponse comptant un seul paragraphe : Insertion > Champ > Autres > Fonctions > Paragraphe masqué. Pour le type de condition tapez DocType== « Test » (Pour faciliter l’insertion répétée, créez une entrée d’auto-correction).
5. Pour des réponses plus longues : saisissez la réponse type, sélectionnez-la, Insertion > Section, cochez Masquer, et saisissez DocType == « Test » pour la condition.
6. Pour imprimer le document pour un test, double-cliquez sur le champ en haut du document créé lors des étapes 2 et 3, et définissez la valeur comme Test. Imprimez comme à l’accoutumée.

* Remarque

Les sections masquées selon condition ne sont pas visibles en dépit de ces paramètres si la condition commandant de les masquer est active.

 

Documents maîtres

L’Aide d'OpenOffice.org explique les fonctions de base liées à l’utilisation des documents maîtres. Vous pouvez aussi vous reporter à la rubrique « Travailler sur des documents complexes ou volumineux » à la page 122, ou pour davantage de détails, consulter le chapitre 13 « Working with Master Documents »du « Writer Guide » (anglais). Il est possible d’insérer des renvois entre plusieurs sous-documents, mais les noms des références doivent être saisis directement plutôt que sélectionnés dans une liste. Utilisez Insertion > Champs > Autres > Références. Une macro facilitant l’insertion de références dans des en-têtes, y compris des références au sein de documents qui constitueront des sous-documents dans un document maître, est disponible dans un document intitulé OutlineCrossRef3-fr-3.zip, que vous trouverez à l’adresse http://ooomacros.org/user.php#113812.

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